Datenschutz.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme – Stand August 2026.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Franz Münch Brennholz & Holzservice
Inhaber: Franz Münch
Hauptstraße 69
56761 Hambuch
Deutschland
Telefon: 0151 55 00 54 11
E-Mail: info@muench-brennholz.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Betrieb nicht benannt. Datenschutzanfragen können direkt an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene bzw. vorvertragliche Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Kommunikation sowie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit für einzelne zukünftige Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich sein sollte, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Hosting bei netcup & Server-Logfiles
Diese Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten an den Webserver übermittelt und in Server-Protokollen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL bzw. Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, HTTP-Statuscode sowie die übertragene Datenmenge gehören.
Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Stabilität und der IT-Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
netcup gibt für Webhosting-Protokolle eine Speicherdauer von grundsätzlich höchstens 14 Tagen an; im Hosting-Control-Panel kann die Protokollrotation teilweise angepasst bzw. eine frühere Löschung vorgenommen werden. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen können Daten im erforderlichen Umfang länger verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr, Aufklärung oder Rechtsverfolgung notwendig ist.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von netcup.
Wenn Sie uns eine Anfrage senden.
Über das Kontaktformular können Sie uns zu Brennholz, Holzservice oder sonstigen Anliegen kontaktieren. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Anfrageart, Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und PLZ/Ort sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die im Formular vorgesehene Datenschutz-Checkbox bestätigt lediglich, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben. Sie ist nicht die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung einer gewöhnlichen Anfrage.
Das Avada-Formular ist so konfiguriert, dass Anfragen nicht zusätzlich als Avada Form Entries in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Die Nachricht wird jedoch als E-Mail verarbeitet und kann – wie jede geschäftliche Korrespondenz – in den eingesetzten Mail-Systemen gespeichert werden. Die IP-Adresse wird vom Formular nicht gesondert als Inhaltsfeld gespeichert; sie kann jedoch technisch in den Server-Logfiles des Hostings enthalten sein.
Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.
Avada-Honeypot ohne externen Captcha-Dienst.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Spam verwenden wir das lokal arbeitende Honeypot-Feld von Avada Forms. Das für menschliche Besucher unsichtbare Feld soll automatisierte Bots erkennen, ohne einen externen CAPTCHA-Dienst einzubinden. Es wird kein Google reCAPTCHA, hCaptcha oder vergleichbarer Drittanbieter geladen; dadurch findet für den Spamschutz keine zusätzliche Datenübertragung an einen CAPTCHA-Anbieter statt.
Die Verarbeitung dient dem Schutz des Formulars und unserer IT-Systeme vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
netcup und Microsoft Exchange Online.
Für die technische E-Mail-Kommunikation und Postfachverarbeitung werden – abhängig vom konkreten Versand- und Empfangsweg – Dienste von netcup sowie Microsoft 365 / Exchange Online eingesetzt. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Versand- und Empfangszeitpunkte, technische Verbindungsdaten sowie der Inhalt der Nachricht und etwaige Anhänge verarbeitet werden.
Für netcup gilt die oben genannte Anschrift. netcup weist für Mailserver-Verbindungsprotokolle bei den entsprechenden Hosting-Produkten eine Aufbewahrung von regelmäßig 14 Tagen aus; die Protokolle enthalten nach Anbieterangaben keine E-Mail-Inhalte, sondern Verbindungsdaten.
Microsoft 365 / Exchange Online wird von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland bereitgestellt. Microsoft stellt für seine Unternehmens-Onlinedienste Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum – DPA) bereit.
Rechtsgrundlage für die E-Mail-Verarbeitung ist – abhängig vom Inhalt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzerklärung.
Wer kann Daten erhalten?
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu zählen insbesondere die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister netcup und Microsoft sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, soweit diese im Auftrag tätig werden. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Microsoft hat für zahlreiche Microsoft-365-Unternehmensdienste eine EU-Datengrenze (EU Data Boundary) eingerichtet. Dabei sollen Kundendaten und personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb dieser geografischen Grenze gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft weist zugleich darauf hin, dass in begrenzten Fällen weiterhin Übermittlungen außerhalb der EU-Datengrenze stattfinden können.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit diese einschlägig sind.
Wie lange speichern wir Daten?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Reine Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag oder eine sonstige Geschäftsbeziehung, können die dazugehörigen Kommunikations- und Geschäftsdaten entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger gespeichert werden.
Für Webhosting- und Mailserver-Protokolle bei netcup gelten die oben dargestellten technischen Speicherfristen. In Microsoft Exchange Online richtet sich die tatsächliche Aufbewahrung zusätzlich nach den für die verwendeten Postfächer eingerichteten Lösch- und Aufbewahrungsregeln.
Verschlüsselte Übertragung.
Diese Website nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver vor einem unbefugten Mitlesen geschützt. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann technisch jedoch nicht garantiert werden.
Welche Angaben sind erforderlich?
Für den bloßen Besuch der Website müssen Sie uns keine Daten aktiv bereitstellen; technisch notwendige Verbindungsdaten fallen automatisch an. Für eine Anfrage über das Kontaktformular benötigen wir mindestens Ihren Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage über das Formular nicht sinnvoll bearbeiten. Telefonnummer und PLZ/Ort sind grundsätzlich freiwillig, können aber für Rückfragen, Lieferungen oder Einsatzplanungen hilfreich sein.
Ihre Datenschutzrechte.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@muench-brennholz.de.
Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de
Kein Profiling.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
Stand dieser Erklärung.
Stand: August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.